步骤1：选择在线发票工具
选择适合您需求的平台。常见选项包括：
- 在线创建发票
(例如：会计工具、自由职业者平台)
- 在线发票生成器
- 可导出为PDF的电子表格模板
提示：寻找具有自动计算、税务支持和PDF/电邮导出等功能的工具。
步骤2：设置您的业务信息
输入您的详细信息，通常位于发票顶部：
- 业务名称
- 标志(可选)
- 地址
- 电话号码
- 电邮
- 税务识别号或增值税号(如适用)
步骤3：添加客户信息
包括：
- 客户姓名或公司名称
- 账单地址
- 客户电邮
- 客户税务识别号(如需要)
步骤4：创建唯一发票编号
分配唯一的发票编号用于跟踪和会计目的。
示例：
- INV-001
- 2026-015
步骤5：设置发票日期和到期日期
- 发票日期：发票签发的日期
- 到期日期：预期付款的日期(例如：净7天、净14天、净30天)
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使用清晰简单的发票布局。
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保持所有价格透明且易于阅读。
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始终仔细核对客户详细信息。
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清楚地添加您的付款方式。
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包含简短的付款说明或条款。
-
为您的记录保存每张发票的副本。
步骤6：列出产品或服务
对于每个项目，包括：
- 产品/服务的描述
- 数量或工作时数
- 费率或单价
- 行总计
-
在发送前确保所有详细信息正确。
-
使用专业语言和清晰的格式。
步骤7：添加税费、折扣或费用
- 如需要则应用销售税或增值税
- 包括折扣、专业发票制作工具 、运费或服务费
- 确保总计自动更新
仔细检查总金额，然后以PDF或电邮格式将发票发送给您的客户。
步骤8：审核总金额
检查：
- 小计
- 税额
- 最终应付总额
准确性可防止付款延误。
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选择适合您需求的可靠在线发票工具。
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输入您的业务信息，如名称、地址、标志和税务识别号。
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添加客户的详细信息，包括姓名、地址和电邮。
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创建唯一的发票编号以便于记录。
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设置发票日期和付款到期日期。
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列出所有产品或服务及数量、费率和总计。
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如需要则添加任何税费、折扣或额外费用。
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在以PDF或电邮发送发票之前仔细检查所有金额。
以下是以要点形式(.)风格编写的内容：
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选择适合您需求的可靠在线发票工具。
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输入您的业务信息，如名称、地址、标志和税务识别号。
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添加客户的详细信息，包括姓名、地址和电邮。
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创建唯一的发票编号以便于跟踪。
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设置发票日期和付款到期日期。
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列出所有产品或服务及数量、费率和总计。
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如需要则添加税费、折扣或额外费用。
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在以PDF或电邮发送发票之前仔细检查所有详细信息
创建在线发票既快速又简单。只需选择可靠的发票工具，输入您的业务和客户详细信息，并添加唯一的发票编号。包括发票日期和到期日期，列出您的产品或服务及价格，并应用任何税费或折扣。最后，仔细检查总金额，然后以PDF或电邮格式将发票发送给您的客户。
