步驟 1:選擇線上發票工具
選擇符合您需求的平台。常見選項包括:
- 線上建立發票
(例如,會計工具、自由工作者平台)
- 線上發票產生器
- 可匯出為 PDF 的試算表範本
提示:尋找具有自動計算、稅務支援和 PDF/Email 匯出等功能的工具。
步驟 2:設定您的企業資訊
輸入您的詳細資訊,通常在發票頂部:
- 企業名稱
- Logo(選填)
- 地址
- 電話號碼
- 稅籍編號或 VAT 號碼(如適用)
步驟 3:新增客戶資訊
包括:
- 客戶姓名或公司名稱
- 帳單地址
- 客戶 Email
- 客戶稅籍編號(如需要)
步驟 4:建立唯一的發票編號
為追蹤和會計目的指定唯一的發票編號。
範例:
- INV-001
- 2026-015
步驟 5:設定發票日期和到期日
- 發票日期:發票開立的日期
- 到期日:預期付款的日期(例如,Net 7、Net 14、Net 30)
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使用清楚簡單的發票版面。
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保持所有價格透明且易於閱讀。
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務必仔細檢查客戶詳細資訊。
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清楚地新增您的付款方式。
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包含簡短的付款備註或條款。
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為您的記錄保存每張發票的副本。
步驟 6:列出產品或服務
對於每個項目,包括:
- 產品/服務的說明
- 數量或工作時數
- 費率或單價
- 項目總計
-
在發送前確保所有細節正確無誤。
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使用專業語言和清楚的格式。
步驟 7:新增稅費、折扣或費用
- 如需要,請套用營業稅或 VAT
- 包括折扣、專業發票製作工具 、運費或服務費
- 確保總計自動更新
仔細檢閱總金額,並以 PDF 或 Email 格式將發票發送給您的客戶。
步驟 8:檢閱總金額
檢查:
- 小計
- 稅金金額
- 最終應付總額
此處的準確性可防止付款延遲。
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選擇符合您需求的可靠線上發票工具。
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輸入您的企業資訊,例如名稱、地址、Logo 和稅籍編號。
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新增客戶的詳細資訊,包括姓名、地址和 Email。
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建立唯一的發票編號以便記錄保存。
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設定發票日期和付款到期日。
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列出所有產品或服務及其數量、費率和總計。
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如需要,請新增任何稅費、折扣或額外費用。
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在以 PDF 或 Email 發送發票之前,仔細檢閱所有金額。
以下是您的內容,以英文要點形式 (.) 風格撰寫:
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選擇符合您需求的可靠線上發票工具。
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輸入您的企業資訊,例如名稱、地址、Logo 和稅籍編號。
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新增客戶的詳細資訊,包括姓名、地址和 Email。
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建立唯一的發票編號以便輕鬆追蹤。
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設定發票日期和付款到期日。
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列出所有產品或服務及其數量、費率和總計。
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如有必要,請新增稅費、折扣或額外費用。
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在以 PDF 或 Email 發送發票之前,仔細檢閱所有細節
建立線上發票既快速又簡單。只需選擇可靠的發票工具,輸入您的企業和客戶詳細資訊,並新增唯一的發票編號。包含發票日期和到期日,列出您的產品或服務及其價格,並套用任何稅費或折扣。最後,仔細檢閱總金額,並以 PDF 或 Email 格式將發票發送給您的客戶。
